Menu Zamknij

MS Word jako narzędzie dla pisarzy – styl i nawigacja

Witam ponownie w cyklu wpisów o tym, jakim fajnym programem jest MS Word! Dzisiaj powiemy sobie o następujących sprawach:

  1. Jak spersonalizować tło dokumentu
  2. Jak ustawić własny styl nagłówków
  3. Jak zrobić spis treści
  4. Jak korzystać z panelu nawigacji

Zaczynamy! Ale na początek kilka słów wstępu.

Z czym mamy do czynienia

Zobaczmy najpierw ogólnie, z czym będziemy pracować. Oto jak wygląda menu w MS Word 2016.

MS Word menu

Mamy kolejno karty (w nawiasach podałam przykładowe opcje):

  • Narzędzia główne (krój czcionki, odstępy akapitów, style tekstu)
  • Wstawianie (tabele i obrazy, nagłówek i stopka, pole tekstowe, równania i symbole)
  • Projektowanie (wygląd dokumentu)
  • Układ (marginesy, orientacja, kolumny, podział dokumentu na sekcje)
  • Odwołania (spis treści, przypisy, podpisy, bibliografia)
  • Korespondencja (tworzenie wiadomości)
  • Recenzja (sprawdzanie pisowni, słownik, dodawanie komentarzy)
  • Widok (konspekt, widok dokumentu, linijka)

Jak widać, jest tego trochę, a to wszystko bez wchodzenia w ustawienia szczegółowe. Z tego właśnie powodu MS Word może wydawać się trudny do ogarnięcia. Nic to jednak, jakoś sobie poradzimy w tych wszystkich wstążkach.

MS Word Wstążka i pasek narzędzi

Ciekawostka: Jeśli komuś jednak mało, to może dodać własną kartę/wstążkę! Żeby to zrobić, należy z menu Worda wybrać Preferencje - Wstążka i pasek narzędzi. Pojawi się nowe okienko.

Wystarczy kliknąć plusik na dole po prawej, aby dodać nową kartę lub nową grupę na już istniejącej karcie. Takie “dodane” grupy i karty można dowolnie modyfikować poprzez umieszczanie na nich opcji z lewej kolumny. Kiedy skończymy, wystarczy kliknąć Zapisz i oto nowa karta lub grupa pojawi się we wszystkich otwartych dokumentach MS Worda.

Tekst początkowy

Na początek utwórzmy sobie jakiś tekst, na którym będziemy testować wygląd dokumentu i formatowania.

Ciekawostka: MS Word umożliwia wstawienie standardowego tekstu Lorem ipsum… za pomocą prostej komendy. Wystarczy w dokumencie napisać =lorem() i nacisnąć Enter. Aby kontrolować długość tekstu, należy wpisać =lorem(x,y), gdzie x to liczba pożądanych akapitów, a y to liczba zdań w każdym akapicie.

Ciekawostka: Możemy wygenerować nie tylko łaciński tekst Lorem ipsum… Jeśli wpiszemy =rand(), Word stworzy tekst sklejony z losowo wybranych zdań pochodzących z internetowych stron Microsoftu. Liczbę akapitów i zdań można kontrolować w taki sam sposób, jak w przypadku polecenia =lorem(). Jeśli chcemy, żeby tekst był powtarzającym się zdaniem (The quick brown fox…), musimy wpisać =rand.old().

Żadna z tych opcji niestety nie jest dostępna w Wordzie na Maca, na którym pracuję, więc na potrzeby wpisu przygotowałam niesformatowany dokument zawierający tekst mojego opowiadania “Kaśka“. Na tym właśnie tekście będziemy pracować. Oto jak wygląda w tej chwili:Tekst niesformatowany

1. Jak spersonalizować tło dokumentu

Tło dokumentu w Wordzie nie musi być białe! Osobiście preferuję granatowe z jasnym tekstem; tak właśnie wygląda dokument zawierający moją powieść.

Żeby zmienić tło, w zakładce Projektowanie klikamy po prawej Kolor strony i wybieramy sobie dowolny kolor z palety.

Efekt:Tekst z niebieskim tłem

 

Ciekawostka: Możemy sobie jako tło ustawić też obrazek, na przykład logo albo po prostu ładny krajobraz. Poniżej użyłam obrazka, który stworzyłam jako pseudo-okładkę dla mojego opowiadania.

W zakładce Projektowanie klikamy Znak wodny. Wyświetli się nowe okienko. Zaznaczamy Obraz i wybieramy plik z dysku.

Efekt będzie słabiej widoczny w samym dokumencie, ale stanie się wyraźniejszy po zapisaniu do pliku PDF. Jeśli w oknie znaku wodnego zaznaczymy opcję Rozmycie, to obraz będzie miał dużą przezroczystość. W przeciwnym wypadku obraz będzie bardzo wyraźny. Poniżej porównanie.

MS Word Znak wodny z rozmyciemMS Word Znak wodny bez rozmycia

2. Jak ustawić własny styl nagłówków

Jeśli ktoś myśli, że jest skazany na style stworzone i podane mu przez twórców Worda, to jest w błędzie!

MS Word umożliwia stworzenie własnego stylu nagłówków. Przydaje się to na przykład wtedy, kiedy dostajemy wytyczne z konferencji lub czasopisma naukowego i zgłaszany przez nas tekst musi te wymagania spełniać. LaTeX umożliwia szybką zmianę szablonu dokumentu; jak pisałam w poprzednim wpisie, w Wordzie trzeba to robić ręcznie. Niemniej jednak w jakimś stopniu można ten proces zautomatyzować.

W zakładce Narzędzia Główne mamy po prawej opcje stylów. Klikamy na Okienko stylów i otwiera się panel boczny.

Klikamy Nowy styl. Otwiera się nowe okienko, w którym możemy ustawić nazwę stylu oraz wszystkie inne opcje. W okienku znajduje się też szybki podgląd, dzięki czemu wiemy, jak tekst będzie wyglądał. Na dole znajduje się rozwijane menu Format. Tam znajdziemy bardziej szczegółowe ustawienia. Możemy modyfikować wszystko, od koloru czcionki po szerokość kolumn.

Po kliknięciu OK nasz nowy styl pojawi się jako pierwszy na górnym pasku stylów. Teraz możemy zaznaczyć cały dokument i kliknąć nazwę stylu, żeby nadać tekstowi pożądany kształt.

Dalsze modyfikacje są możliwe dzięki panelowi bocznemu. Możemy na przykład najechać kursorem na Nagłówek 1 i kliknąć małą strzałeczkę, która się wtedy pojawi, po czym wybrać Modyfikuj styl. Otworzy się bardzo podobne do poprzedniego okienko, lecz tym razem modyfikujemy tylko wygląd Nagłówków 1 w naszym utworzonym stylu.

Po ustawieniu wszystkich opcji dla wszystkich pożądanych elementów możemy teraz zaznaczyć fragment tekstu i w ciągle otwartym panelu stylów kliknąć Nagłówek 1, Tytuł, Pogrubienie, Podpis czy co tam jeszcze w tekście mamy, aby ustalić formatowanie tego fragmentu. Czasami trzeba najpierw wstawić odpowiedni rodzaju tekstu do dokumentu, żeby potem móc modyfikować jego wygląd. Na przykład u mnie opcja formatowania Legendy (czyli podpisu pod rysunkiem lub tabelą) pojawiła się dopiero po wstawieniu tabeli.

Ciekawostka: Nie musimy cały czas przeskakiwać między zaznaczaniem tekstu a panelem stylów. Wystarczy, że ustawimy jeden fragment tekstu z pożądanym formatowaniem, a potem możemy skopiować to formatowanie i wkleić je na inny fragment. Przykładowo, jeśli ustawię sobie jeden Nagłówek 1, to potem na niego klikam, wciskam Ctrl+Shift+C, zaznaczam w tekście inny docelowy nagłówek i wciskam Ctrl+Shift+V. I proszę bardzo, oto drugi nagłówek uzyskał to samo formatowanie, co pierwszy!

3. Jak zrobić spis treści

To jest opcja, której chyba nikomu nie trzeba przedstawiać, ale dla porządku się nią zajmiemy.

Wstawianie spisu treści to opcja, która (podobnie jak przypisy) z czasem wyemigrowała z zakładki Wstaw do nowej zakładki Odwołania. Żeby wstawić spis treści, wystarczy kliknąć opcję Spis treści po lewej. Otworzy się rozwijane menu, z którego możemy wybrać sobie styl spisu. Aby zaktualizować już istniejący spis treści, klikamy na spis prawym przyciskiem myszy i wybieramy opcję Aktualizuj spis.

MS Word Opcje spisu treści

Ciekawostka: W spisie treści mogą się znaleźć nie tylko nagłówki. Gdy w menu spisu treści klikniemy Niestandardowy spis treści, to pojawi się dodatkowe okno. Po kliknięciu guzika Opcje zobaczymy jeszcze jedno okienko z suwakiem. To okienko zawiera wszystkie rodzaje tekstu, takie jak nagłówki, legendy, tytuł, zwykłe akapity i tym podobne. Przy każdej z tych pozycji możemy wpisać poziom, na którym mają się one pojawić w spisie treści. Domyślnie wskazaną pozycję mają tylko nagłówki trzech typów, ale uzupełniając kolejne pola możemy dowolnie zwiększyć – lub zmniejszyć – liczbę elementów spisu treści.

W zakładce Odwołania tworzymy także spisy tabel czy ilustracji. W tym celu należy kliknąć opcję Wstaw spis ilustracji, która otworzy nam dodatkowe okienko. Dopiero tam możemy wybrać, czy chodzi nam o spis rysunków, tabel czy równań. Podobnie jednak jak spis treści wymagał wcześniejszego ustawienia nagłówków w tekście, tak spis ilustracji wymaga umieszczenia pod każdym rysunkiem odpowiednio sformatowanego podpisu.

4. Jak korzystać z panelu nawigacji

MS Word Okienko nawigacji Panel nawigacji to chyba moja ulubiona opcja Worda. Jest to pasek boczny, który pokazuje nam albo wszystkie nagłówki (czyli jest właściwie bocznym spisem treści), albo wszystkie strony. Ponieważ jest interaktywny, kliknięcie na dany nagłówek lub stronę automatycznie nas tam przenosi. Wspaniała sprawa, jeśli piszesz książkę i tekst ma już ponad 200 stron, a musisz od czasu do czasu sprawdzać, co napisałeś we wcześniejszych fragmentach. Aby włączyć tę opcję, w zakładce Widok zaznaczamy Okienko nawigacji.

Dzięki zakładce lupki panel nawigacji służy także do wyświetlania wyników wyszukiwania.

Ciekawostka: Wyszukiwać można nie tylko tekst, ale i grafiki, znaczniki podziału tekstu czy spacje nierozdzielające. Pełna lista znajduje się pod strzałką paska wyszukiwania. Wyniki będą się wyświetlały również w zakładkach nagłówków i stron, więc można na przykład wyszukać wszystkie grafiki, a potem w zakładce stron sprawdzać, jak wyglądają w dokumencie.

Podsumowanie

Dzisiaj omówiliśmy sobie podstawowe funkcje Worda. Wiemy, jak ustawić wygląd dokumentu oraz jak się po nim poruszać. W następnym wpisie pójdziemy trochę dalej w obu tych kwestiach. Powiemy sobie o widoku konspektu i dzieleniu tekstu na sekcje. Będzie też o marginesach lustrzanych, w związku z którymi podzielę się moim własnym prostym, ale może nieoczywistym trickiem 😉

Czy znasz jakieś dodatkowe ciekawostki dotyczące omówionych funkcji MS Worda? Podziel się nimi w komentarzu!

Podziel się tym wpisem w mediach społecznościowych

Powiązane wpisy

Powiadamiaj o
Powiadom o
guest
3 komentarzy
najstarszy
najnowszy oceniany
Inline Feedbacks
View all comments
trackback

[…] do panelu nawigacji (który omawialiśmy ostatnio), ale o wiele potężniejszym narzędziem jest widok konspektu, […]

trackback

[…] a informacje dotyczące wydarzenia Z na różowo. W okienku nawigacji możesz łatwo przeglądać wszystkie komentarze i sukcesywnie zajmować […]

trackback

[…] W dalszych wpisach z tej serii powiem szczegółowo, jak korzystać z przydatnych funkcji MS Worda. Można powiedzieć, że to będzie taki trochę tutorial. Zaczniemy od nawigacji dokumentu i personalizowania jego stylu. […]

Powrót do góry strony